Uvedba spletne platforme za izobraževanja in dogodke za DMS 

Društvo za marketing Slovenije (DMS) je vodilna organizacija za marketing v Sloveniji, ki svojim članom ponuja številne izobraževalne dogodke, seminarje in konference. V času pandemije COVID-19, ko so bili osebni stiki in srečanja v živo omejeni, se je DMS soočal z izzivom, kako nadaljevati z izobraževanji in dogodki v virtualnem okolju.

Izziv

Pandemija COVID-19 je zahtevala hitro prilagoditev tradicionalnih načinov dela. DMS je potreboval rešitev, ki bi omogočila izvedbo spletnih izobraževanj in dogodkov, hkrati pa zagotavljala fleksibilnost, skalabilnost in zanesljivost. Platforma je morala omogočati tudi enostavno integracijo s plačilnim sistemom, da bi lahko učinkovito upravljali prijave in plačila.

Rešitev

Po skrbni analizi potreb DMS smo svetovali pri izbiri najprimernejše platforme za spletno izvajanje izobraževanj in dogodkov. Po potrditvi platforme smo v manj kot dveh mesecih uspešno vzpostavili celovito spletno okolje, ki je vključevalo:

1. Postavitev spletnega izobraževalnega okolja: Ustvarili smo prilagojeno platformo, ki je omogočala enostavno organizacijo in izvedbo virtualnih dogodkov ter izobraževanj.

2. Integracija s plačilnim sistemom: Da bi olajšali upravljanje prijav in plačil, smo platformo povezali s plačilnim sistemom, kar je omogočilo nemoteno obdelavo transakcij in prijav.

Rezultati

Z vzpostavitvijo spletne platforme v manj kot dveh mesecih je DMS dosegel naslednje rezultate:

• Nemoteno nadaljevanje dejavnosti: DMS je lahko nemoteno nadaljeval z izobraževalnimi dogodki in seminarji, kljub omejitvam zaradi pandemije.

• Fleksibilnost in skalabilnost: Nova platforma je bila zasnovana tako, da omogoča prilagajanje glede na obseg in vrsto dogodkov, kar je organizaciji omogočilo, da zadosti različnim potrebam svojih članov.

• Enostavno upravljanje prijav in plačil: Integracija s plačilnim sistemom je omogočila učinkovito obdelavo prijav in plačil, kar je izboljšalo uporabniško izkušnjo in razbremenilo ekipo DMS.

• Hitra implementacija: Kljub zahtevnosti projekta je bila platforma vzpostavljena v manj kot dveh mesecih, kar je omogočilo pravočasno izvedbo načrtovanih dogodkov.

Zaključek

Uvedba spletne platforme za izobraževanja in dogodke je Društvu za marketing Slovenije omogočila, da se hitro prilagodi novim razmeram med pandemijo COVID-19. Platforma je zagotovila potrebno fleksibilnost in zanesljivost za izvajanje virtualnih dogodkov, s čimer je DMS ohranil svojo vlogo vodilne izobraževalne organizacije na področju marketinga v Sloveniji. S to rešitvijo so lahko uspešno nadaljevali s svojimi dejavnostmi, ko srečanja v živo niso bila mogoča.